Metalen Galler NV heeft procedures uitgewerkt voor de follow-up, controle en evaluatie van de nalevingsmaatregelen die in de Group werden ingevoerd.
Bovendien hanteert Metalen Galler NV boekhoudprocedures en operationele controleprocedures die moeten verzekeren dat de jaarrekening niet wordt gebruikt om corruptie of beïnvloeding te verdoezelen. In het bijzonder moeten alle rekeningen, facturen, memo’s en andere documenten en archieven die betrekking hebben op transacties met derde partijen zoals klanten, leveranciers en andere zakelijke partners met de grootste nauwkeurigheid en volledigheid worden voorbereid, onderhouden en nagekeken. Er is geen “parallelle” boekhouding zijn die ongepaste betalingen vergemakkelijkt of verdoezelt.

Wanneer een medewerker voor het bedrijf een betaling moet verrichten, moet hij/zij altijd op de hoogte zijn van het doel van de betaling en moet hij/zij oordelen of het bedrag in verhouding staat tot de producten of diensten die werden geleverd. Hij/zij moet altijd een ontvangstbewijs of een factuur vragen waarop de reden voor de betaling wordt vermeld. Als hij/zij twijfels of vragen heeft met betrekking tot een betaling, moet hij/zij afhankelijk van de situatie contact opnemen met zijn/haar manager of met een directielid.