Metalen Galler

Linkedin

• B2B Platform

Privacy beleid

Samenvatting van het privacybeleid van Metalen Galler.

Metalen Galler hecht veel belang aan uw privacy en de bescherming van uw persoonlijke levenssfeer. Wij behandelen en beveiligen deze gegevens dan ook met de grootst mogelijke zorgvuldigheid, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving in België 1 volgens de nieuwe regels van de General Data Protection Regulation (GDPR).  

Het is belangrijk dat U deze Privacyverklaring leest samen met andere privacy verklaringen van ons of anderen en andere kennisgevingen die wij U kunnen verstrekken bij specifieke gelegenheden wanneer wij uw gegevens verzamelen of verwerken. 

De volgende vennootschappen :  Metalen Galler NV, Italiëlei 22 te 2000 Antwerpen  en Yvma NV, Eglantierlaan 57 te 2610 Wilrijk, als managementvennootschap van Metalen Galler  zijn beide  verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens volgens de regels van de GDPR. 

Wat doen wij met persoonsgegevens en hoe verzamelen wij deze?

Wij kunnen U om persoonlijke gegevens vragen om een dienst te verlenen of een transactie uit te voeren dewelke  U heeft verzocht. U kan ook vrijwillig persoonlijke gegevens aan ons verschaffen, die wij zullen gebruiken in overeenstemming met deze privacyverklaring. 

De persoonlijke gegevens die wij van U verzamelen kunnen met inbegrip zijn van :

• 
  Identiteitsgegevens zoals uw naam, titel, bedrijfs-/organisatienaam, uw volledig adres, postcode en woonplaats, land, BTW nummer , e-mailadres, telefoon- en faxnummers, e-mailadres , website .
• 
  Registratiegegevens zoals gegevens die door U worden verstrekt met inbegrip van gebruikersnamen en wachtwoorden.
• 
  Aanwervingsgegevens, met inbegrip van gegevens gerelateerd aan een sollicitatie voor of vraag om inlichtingen over een baan
• 
  Marketing en communicatiegegevens.
• 
  Financiële gegevens, met inbegrip van kredietkaart- of andere financiële gegevens met als doel ons in staat te stellen om uw aankoop te vergemakkelijken van onze producten en diensten.
• 
  Gegevens nodig voor exportcontrole
• 
  Transactiegegevens: inlichtingen over producten -offertes, bestellingen, leveringen, betalingen van/aan onze klanten, leveranciers en dienstverleners.

We kunnen uw gegevens ook verzamelen wanneer deze reeds publiek toegankelijk gemaakt werden, of wanneer U deze zelf openbaar heeft gemaakt op publieke/sociale media en hieruit zou blijken dat  U voor ons de geschikte persoon bent om te contacteren in het kader van onze dienstverlening.

Wij gebruiken uw gegevens in het kader van de voorstelling en uitvoering van onze dienstverlening aan U, uw bedrijf of organisatie, voor de voorstelling en uitwerking van gezamenlijke projecten, voor de belangenbehartiging van ons bedrijf of in het kader van U als klant of leverancier. 

De voordelen.

• 
  U op een efficiënte manier te kunnen voorzien van de gevraagde informatie over producten en diensten.
• 
  Typische processen van klant/leveranciersbeheer correct te kunnen verzorgen zoals het beheer van commerciële relaties met bestaande en potentiële kopers/verkopers, de uitvoering van bestellingen, facturatie en betaling van goederen en diensten.
• 
  U te informeren over promoties en aanbiedingen.
• 
  Te voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals archivering en samenwerking met wetshandhavingsinstanties.
• 
  U toe te laten om uw rechten uit te oefenen en achteraf te kunnen aantonen dat wij gevolg hebben gegeven aan deze rechten.
• 
  De bedrijfsveiligheid te kunnen garanderen; als uw registratie of gebruik op de website kan worden beschouwd als een schending van de voorwaarden en/of eigendomsrechten; een bedreiging voor de veiligheid of integriteit van onze dienstverlening; een gevaar voor de website, diensten of systemen van ons of anderen als gevolg van virussen, Trojaanse paarden of enige ander vorm van kwaadaardige code of op welke manier dan ook illegaal of onrechtmatig, discriminerend of beledigend is, mogen wij uw gegevens verwerken in ons eigen belang, van partners of derden.

Met wie delen wij uw gegevens?

• 
  Tussen de boven vernoemde vennootschappen Metalen Galler en Yvma
• 
  Met onderaannemers en leveranciers voor het leveren en/of uitvoeren van diensten in naam van Metalen Galler.
• 
  Met bedrijfsrevisoren, audit- en certificatie kantoren voor onder meer :
  Audit van de jaarrekeningen.
  Het verkrijgen en behouden van bepaalde certificaten
• 
  Met diverse overheidsinstanties in het kader van opgelegde inspecties, onderzoeken en statistische doeleinden
• 
  Met alle andere derden waar we toe worden verplicht bij wet, gerechtelijk bevel of vonnis.

Hoe beschermen wij uw gegevens?

Metalen Galler doet er alles aan om uw persoonsgegevens optimaal te beveiligen tegen onrechtmatig gebruik. We doen dit aan de hand van fysieke, administratieve en technologische maatregelen.

• 
  Alleen bevoegde personen krijgen toegang tot de kantoren waar onze servers staan.
• 
  Alleen bevoegde personen krijgen toegang tot onze systemen, die beperkt zijn tot de systemen die zij om professionele redenen nodig hebben. Deze personen kennen ons intern beleid inzake privacy en gegevensbescherming en moeten deze correct toepassen. Voor zover deze gegevens verstrekt worden aan derden, komt Metalen Galler overeen dat zij de persoonsgegevens eveneens optimaal beveiligen en zelf werken volgens de GDPR regels.

Hoelang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens voor de tijd nodig voor de uitvoering van de beschreven doelstellingen en voor de naleving van onze wettelijke verplichtingen. 

Wij maken gebruik van cookies in onze website. De informatie die door de cookie wordt opgeslagen en kunnen bij een vervolgbezoek worden herkend, kan naar onze website teruggestuurd worden wanneer u de website opnieuw bezoekt en helpt ons om onze website te verbeteren en beter af te stemmen op uw voorkeuren. Je kan de cookie uitschakelen via uw browserinstellingen. Gebruik eventueel de helpfunctie van uw browser. 

Welke rechten en keuzemogelijkheden heeft u?

U heeft het recht om toegang te vragen tot alle persoonsgegevens die wij over U verwerken.  Verzoeken om toegang met het oog op het veroorzaken van overlast of schade voor ons bedrijf of onze medewerkers zullen echter niet worden behandeld. 

U kunt vragen om alle (persoons)gegevens die volgens U onjuist of onvolledig zijn,  recht te zetten of aan te vullen.  Bij het indienen van dit verzoek dient U te bewijzen dat de gegevens waarvoor correctie wordt gevraagd, onjuist zijn. 

U heeft het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken wanneer:

• 
  U de juistheid van de gegevens betwist
• 
  De gegevens volgens U niet langer nodig zijn voor de genoemde doeleinden maar U ze nog nodig heeft voor het instellen, het uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering.
• 
  De verwerking volgens U onwettig is
• 
  U bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking van bepaalde van uw persoonsgegevens.

U heeft het recht op gegevenswissing  Wanneer U dit verzoek tot vergetelheid indient zullen wij dit toetsen aan de gevallen voorzien in de GDPR alvorens over te gaan tot verwijdering. 

Hoe laat ik mijn gegevens verwijderen?

U kunt uw rechten in principe kosteloos uitoefenen. Wij vragen U wel om uw aanvraag te doen door het formulier dat wij daarvoor ter beschikking stellen op onze website www.metalengaller.be in te vullen en naar ons te verzenden. 

Wij zullen U dan ten laatste één maand na ontvangst van uw volledig ingevulde formulier  schriftelijk informeren over het gevolg dat wij aan uw aanvraag gegeven hebben. 

Als blijkt, dat door sommige wettelijke verplichtingen, rechten van andere personen, verjaringstermijnen  uw rechten niet  of slechts gedeeltelijk kunnen worden uitgevoerd zullen wij U daar ook schriftelijk over informeren. 

Bij vragen over deze privacyverklaring kan U ons altijd contacteren op onderstaand e-mailadres: gdpr@metalengaller.be

Wij behouden ons het recht om deze privacyverklaring te allen tijde aan te passen. 

Deze versie is opgesteld in mei 2018.

Download PDF